കഴിഞ്ഞ അക്കാദമിക വര്ഷത്തെ എല്ലാ പ്രവര്ത്തനങ്ങളും പൂര്ത്തിയാക്കണമെന്നാണ് നിര്ദേശം. കുട്ടികളുടെ അക്കാദമിക പ്രകടനം വിലയിരുത്തണം. ജയിച്ചു, തോറ്റു, സെക്കന്ഡ് റൗണ്ട് എന്നിങ്ങനെ കൃത്യമായി സിസ്റ്റത്തില് കാണിച്ചിരിക്കണം. വിദ്യാര്ഥി പരാജയപ്പെട്ടാല് അതിന്റെ കാരണം ഉള്പ്പെടെ വ്യക്തമാക്കണം. സിസ്റ്റത്തില് ഉള്പ്പെടുത്തുന്നതിന് മുന്പ് ഒരു കാരണവശാലും സാക്ഷ്യപത്രം രക്ഷിതാക്കള്ക്ക് നല്കരുത്.
